Att fakturera är något som alla företag måste göra – enligt svensk lag måste det finnas en faktura för varje försäljning man gör till annan näringsidkare, d.v.s. vid all försäljning till företag, myndigheter, organisationer och så vidare. Att fakturera är alltså en av de mest grundläggande delarna av ett företags verksamhet. Det bör finnas en faktura för varje inkommande och utgående betalning som ditt företag gör till ett annat företag.

Det är alltså väldigt viktigt att du har full koll på din fakturering, såväl skickade som inkomna fakturor. När det gäller skickade fakturor så kan man egentligen använda sig av en fakturamall och sköta ens fakturering manuellt, i alla fall om man bara har ett fåtal fakturor. Så fort som antalet fakturor blir fler än ett par i månaden så är det dock läge att se över hur man fakturerar.

Tips för att fakturera

För att man inte ska tappa bort sig i alla byråkratiska regler och förordningar (läs mer om grunderna för att fakturera här) bör man för det första läsa in sig lite kort på hur det faktiskt fungerar och vad som lagen kräver. Kraven är faktiskt inte så svåra att hålla reda på och det mesta av allt är logiskt – till exempel att fakturorna ska innehålla en specifikation samt ha ett unikt löpnummer.

Det viktigaste av allt är att man har bra ordning när man fakturerar, att man gör allt rätt från första början. Gör rätt direkt är så mycket bättre än gör om, gör bättre när det kommer till att fakturera. Förutom att ha koll på de olika reglerna för fakturering så är det också viktigt att vara metodisk – du bör ha ett system för hur du sparar dina fakturor, hur du bevakar att fakturor blivit betalda, hur och när du skickar påminnelser till kunder och så vidare.

Förr i tiden var det vanligt att man använde sig av fakturamallar och skapade sina fakturor manuellt, men numera har faktureringsprogram blivit så pass billiga och lättillgängliga att det inte finns någon anledning att göra allt manuellt. Visserligen går det, men om du räknar in tidsåtgången så står det ganska klart att det kommer att bli billigare, snabbare och enklare att fakturera med hjälp av ett faktureringsprogram.

Om du har några fler saker du funderar över gällande att fakturera, eller tips på artiklar du vill se på denna sida, lämna gärna en kommentar – vi uppskattar din feedback!